DMS

docuvita DMS
Suchen war gestern. Finden ist heute.

Das papierlose Büro

Mit unserer Partnerlösung, dem docuvita DMS, stehen Ihnen zahlreiche Möglichkeiten angefangen beim Workflowmanagement bis hin zur rechtskonformen Archivierung von Dokumenten zur Verfügung. Einfach, flexibel, sicher, nachverfolgbar und ganz nach dem Motto „Finden statt suchen“ führt docuvita DMS zur Verbesserung Ihrer Porzesse und der Teamarbeit.

docuvita DMS

Das docuvita DMS ist ein hoch modernes, webbasiertes und leistungsfähiges Dokumentenmanagement-System, mit dem Sie auf einfachen und schnellen Weg Dokumente und Daten aus den unterschiedlichsten Quellen zentralisieren und verwalten können. Nützliche Funktionen wie der Workflowmanager, der Auto-Profiler zur automatischen Erkennung und Zuordnung von Dokumenten sowie die Wiedervorlage bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Teamarbeit und Kommunikation. Das docuvita DMS ermöglicht Ihnen ein effizientes Arbeiten mit Dokumenten, bessere Nachverfolgbarkeit von Arbeitsabläufen und eine rechtskonforme Archivierung.

Zertifizierter Partner

Ob Beratung, Einführung oder Schulung - als zertifizierter Partner der docuvita stehen wir Ihnen bei allen Fragen zur Seite. Bei individuellen Anforderungen wie z.B. Skripten zur Automatisierung oder Schnittstellen zwischen vorhandenen Systemen (wie u.a. ERP-Systeme oder CRM-Systeme), sind wir für Sie der richtige Ansprechpartner. Neben den softwaretechnischen Themen unterstützen wir Sie bei der Erstellung einer Verfahrensdokumentation zur rechtskonformen Archivierung.

IHRE VORTEILE

Workflow

Mit Workflows können Dokumente regelbasierend automatisch weitergeleitet werden.

Revisionssicherheit

Revisionssichere, gesetzes-konforme Archivierung - von VOI und TÜV IT geprüft und bestätigt.

Erweiterbarkeit

Einfache Anpassbarkeit der Organisation sowie einfache Integration in Fremdsysteme.

Ablage

Durch den Auto-Profiler können sämtliche Dokumente automatisiert verschlagwortet und abgelegt werden.

Verschlüsselung

Verschlüsselte Datenübertragung zwischen Server und Client zum Schutz vor Manipulation und ungewollten Zugriffen.

Geräteunabhängigkeit

Orts- und geräteunabhängiges Arbeiten durch die moderne und intuitive webbasierte Nutzeroberfläche. Ein DMS für Desktop, Tablet und Handy.

Das docuvita DMS einfach erklärt



Entdecken Sie die Oberfläche des docuvita DMS



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