Unternehmen To Go
Dokumente – Digital, sicher und einfach archivieren
2020-01-07
Kassenbonpflicht
2020-03-03
Wie Unternehmen schneller und effizienter von überall arbeiten
Die Welt ist vernetzt!
Doch sind es Unternehmen auch?
Aber wieso scheint es so, dass diese Entwicklung vor den Eingangstüren von vielen Unternehmen stehen bleibt?
Das "Unternehmen To Go"
Durch moderne Technologien ist es jedem Unternehmer möglich, sich schnell digital aufzustellen um so den entscheidenden Vorteil am Markt zu nutzen; sei es dass man dem Wettbewerb voraus ist oder die Zufriedenheit der Mitarbeiter durch optimierte und verzahnte Prozesse verbessert oder durch technische Maßnahmen Home-Office-Arbeitsplätze zur Verfügung stellen kann. Es gibt viele Lösungen auf dem Markt, doch welche sind für einen Unternehmer für das tägliche Arbeiten überhaupt relevant?
Die wichtigsten Lösungen für ein erfolgreiches "Unternehmen To Go" im Überblick
Das Grundgerüst
Mit Hilfe eines vernetzten Warenwirtschaft- und Buchhaltungsystem (ERP), haben Sie die Möglichkeit all Ihre Stammdaten und Belegdaten zu verwalten und von überall aus auf diese zugreifen. So bekommen Sie zu jeder Zeit einen genauen Überblick über wichtige Informationen die in vielen Situationen für das Unternehmen erfolgsentscheidend sein können.
Verknüpft mit einem CRM-System geben Sie Ihrem Vertrieb einen Schub nach vorne und ein starkes Werkzeug zur tagtäglichen Interaktion mit Ihren Kunden in die Hand und sorgen so dafür, dass keine Informationen mehr verloren gehen. Bei dieser Lösung steigern Sie nicht nur die interne Kommunikation, sondern sorgen für eine Kundenzufriedenheit bei der sich Ihre Kunden bestens betreut und verstanden fühlen.
Papier war gestern
Durch die Einführung eines Systems für Ihre Dokumente (DMS) ist es möglich, die tagtägliche Flut an gedruckten Papieren zu organisieren und zu strukturieren. Scannen sie Ihre Eingangspost ein und lassen Sie diese automatisch z.B. Kunden oder Projekten zuordnen. Leiten sie digital Dokumente durch Ihr Unternehmen und verzichten Sie auf die altbekannte Dokumentenmappe. Stellen Sie so sicher, dass keine Dokumente einfach unter- und verlorengehen.
Nutzen Sie außerdem digitale Stempel um bspw. Dokumente freizugeben. Schaffen Sie somit eine zentrale Stelle für alle Dokumente und Emails Ihres Unternehmens und stellen somit die Basis bereit um zu jeder Zeit und an jedem Ort alle Informationen griffbereit zu haben. Egal ob im Unternehmen oder unterwegs mobil auf Notebook, Tablet oder Smartphone.
Intelligentes Telefonieren
Über eine moderne Telefonlösung steuern Sie intelligent die Kommunikation im Unternehmen. Schaffen Sie so greifbare Möglichkeiten in der alltäglichen Kommunikation - sowohl intern als auch extern zu Ihren Geschäftspartnern. Nutzen Sie bspw. Ihr Smartphone wie Ihr Bürotelefon, ohne lästige Rufumleitungskosten und seien Sie überall unter der gleichen Rufnummer erreichbar, egal wo Sie sind. Richten Sie so Ihren Mitarbeitern ohne großen Aufwand Home-Office-Arbeitsplätze ein. Binden Sie auf einfachste Weise Niederlassungen oder Filialen an Ihr Firmennetz an und telefonieren intern mit Ihren Mitarbeitern auch über größere Strecken kostenlos.
Nutzen Sie auch die Möglichkeiten von Video-Telefonie und schauen so Ihrem Gesprächspartner beim Telefonat direkt in die Augen oder führen so Produkte direkt im Telefongespräch vor. Erstellen Sie einfach virtuelle Konferenzräume und verbinden so beliebig viele Telefonteilnehmer um über wichtige Themen zu entscheiden; egal wo sich die einzelnen Personen gerade befinden. Dies sind jedoch nur ein paar der Funktionen, die die moderne Internet-Telefonie für Sie zur Verfügung hält.
Fazit
Es war noch nie so einfach wie jetzt ein „Unternehmen To Go“ zu sein. Egal ob es darum geht, einzelne Abteilungen über Software zu vernetzen, immer und überall auf Dokumente und Informationen zugreifen zu können oder zu jeder Zeit und an jedem Ort, auch unter der gewohnten Festnetz-Telefonnummer, erreichbar zu sein. Durch die digitale Vernetzung sind Sie nicht nur flexibel und schnell unterwegs sondern tragen auch zu einen enormen ökologischen Beitrag teil.Wenn Sie Fragen haben oder auch Sie zu einem erfolgreichen "Unternehmen To Go" werden möchten, beraten und begleiten wie Sie gerne bei diesem Weg.
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Als Partner der myfactory International GmbH, der docuvita GmbH & Co. KG und der STARFACE GmbH können wir Ihnen beim Thema "von überall aus arbeiten" mit den passenden Lösung, von ERP über DMS bin hin zu Internet-Telefonie, bestens zur Seite stehen.
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